01Pierwsze kroki
Po zalogowaniu korzystaj z menu po lewej stronie. Na telefonie otworzysz je przyciskiem ☰. System zapisuje większość zmian od razu, a komunikat w prawym dolnym rogu potwierdza powodzenie operacji.
- Zaloguj sięUżyj adresu e-mail i własnego hasła. Hasło tymczasowe trzeba zmienić przy pierwszym logowaniu.
- Wybierz właściwy widokAdministrator zarządza grupami i danymi, instruktor korzysta ze swoich grafików i profilu.
- Sprawdź tydzień i destynacjęPrzed każdą zmianą upewnij się, że wybrany jest właściwy termin.
AdministratorZarządza systemem
Importuje rezerwacje, układa grupy, przypisuje instruktorów, planuje lekcje, prowadzi kalendarz, rozliczenia i konta.
InstruktorObsługuje własną pracę
Widzi wyłącznie własne grafiki i rozliczenia, uzupełnia profil, dane do umowy, dokumenty oraz dostępność.
Wczytanie danych
- Wybierz wyjazd.
- Użyj „Zaktualizuj rezerwacje” albo „Importuj Excel”.
- Sprawdź liczbę uczestników i wartość szkolenia.
Układanie grup
- Filtruj uczestników po dyscyplinie i poziomie.
- Przeciągaj osoby lub całe grupy do koszyków.
- Łącz tylko grupy tej samej dyscypliny.
Przypisanie instruktora
- Wybierz instruktora dla koszyka.
- Sprawdź konflikt godzin i destynacji.
- Poczekaj na komunikat potwierdzający zapis.
Usunięcie osoby
- Usuń uczestnika z grupy lub nieprzydzielonych.
- Osoba trafia na listę wykluczeń.
- Kolejny import nie doda jej ponownie.
Ważne„Przelicz grupy” może zmienić ręczny układ. System wymaga dwóch potwierdzeń przed wykonaniem tej operacji.
- Ustaw zakresFiltruj po wyjeździe, tygodniu, destynacji, dyscyplinie, poziomie lub statusie.
- Odczytaj KPISprawdź uczestników, grupy, obłożenie, wartość szkoleń i lekcje indywidualne.
- Porównaj i eksportujSortuj wykresy i ranking, a następnie pobierz dane w pliku CSV.
WskazówkaObłożenie liczy tylko osoby przypisane do grup. Uczestnicy oczekujący nie zawyżają wyniku.
Grafik sezonowyPodsumowanie potwierdzonych tygodni instruktora, stawek i przydzielonych grup.
Grafik tygodniowyPełny plan od niedzieli do soboty: grupy, lekcje indywidualne i zajęty czas. Kliknij wpis, aby zobaczyć szczegóły.
Grafik szczegółowyRozpiska grup według instruktorów, godzin i destynacji. Administrator może tu przeciągać grupy.
Jak dodać zajęty czas
- Otwórz Grafik TygodniowyWybierz tydzień i — jako administrator — instruktora.
- Rozwiń formularzWybierz transport, przerwę, niedostępność, odprawę albo inny obowiązek.
- Uzupełnij czas i nazwęPo zapisaniu wpis zajmie wybrany przedział. Nakładki zostaną oznaczone na czerwono.
WskazówkaNa telefonie wybierasz pojedynczy dzień. Przycisk „Drukuj / PDF” przygotuje czytelną wersję całego tygodnia.
AdministratorDodawanie lekcji
Wybierz wyjazd, datę, godzinę, czas trwania, dyscyplinę i klienta. Lista pokaże tylko instruktorów dostępnych przez całą lekcję.
InstruktorPodawanie dostępności
W Panelu Instruktora wybierz tydzień i zaznacz wolne godziny. Zajęcia grupowe są automatycznie zablokowane.
Lekcje mogą zaczynać się co 30 minut i trwać od 30 minut do 3 godzin. System nie pozwoli przypisać instruktora zajętego przez grupę lub inną lekcję.
- Znajdź instruktora i tydzieńUżyj filtrów lub paska tygodni.
- Włącz edycjęUstaw status, stawkę tygodniową, godzinową i liczbę godzin.
- Zapisz komórkęZmiana od razu wpływa na grafik sezonowy i rozliczenia.
- Zarządzaj listąPrzycisk „Instruktorzy” dodaje osoby do kalendarza i listy zaproszeń.
- Wybierz tydzień, a następnie instruktora.
- System sumuje godziny z przypisanych grup i pokazuje rodzaj umowy.
- Status „Potwierdzony” może korzystać ze stawki tygodniowej i nadgodzin.
- Status „Rozliczony indywidualnie” jest liczony wyłącznie według stawki godzinowej.
- Instruktor widzi tylko własne rozliczenie.
ProfilNumer telefonu, opis doświadczenia i zdjęcie profilowe.
UmowaDane osoby lub firmy, dane rodzinne, adres, PESEL/NIP i rachunek bankowy.
DokumentyUmowy, certyfikaty i inne dokumenty w formacie PDF/JPG/PNG.
Przydzielone grupySzczegóły grup i uczestników tylko dla potwierdzonych tygodni.
Konta i zaproszenia
Dodaj administratora ręcznie albo wyślij instruktorowi jednorazowy link do ustawienia hasła.
Reset hasła
Wygenerowane hasło tymczasowe jest widoczne tylko raz i wylogowuje poprzednie sesje.
Klucze API
Służą do kontrolowanej integracji z systemem rezerwacyjnym. Nowy klucz skopiuj od razu.
Najnowsza aktualizacja
Na początku Ustawień znajduje się szczegółowy opis wszystkich elementów dodanych w bieżącej wersji.
P Potwierdzony
N Niepotwierdzony
Q Do potwierdzenia
U Brak dyspozycyjności
I Rozliczony indywidualnie
- Nie udostępniaj hasła ani klucza API innym osobom.
- Sprawdzaj wyjazd i tydzień przed importem lub masową operacją.
- Dane klientów w grafiku tygodniowym są skrócone; pełne dane pokazują się dopiero w szczegółach.
- Usunięcie wszystkich uczestników wymaga zaznaczenia ostrzeżenia, wpisania frazy i dodatkowego potwierdzenia.
- Wyloguj się po zakończeniu pracy na współdzielonym komputerze.
Nie widzę wyjazdu
Odśwież rezerwacje. System pokazuje tylko aktywne wyjazdy zwrócone przez system rezerwacyjny.
Nie mogę przypisać instruktora
Sprawdź dyscyplinę, status tygodnia, dostępność oraz ewentualną kolizję z grupą lub lekcją indywidualną.
Zmiana nie pojawiła się na innym komputerze
Poczekaj kilka sekund na synchronizację albo użyj przycisku „Odśwież”. Nie zapisuj równolegle tej samej grupy w dwóch kartach.
Menu zasłania ekran telefonu
Wybierz pozycję menu lub dotknij przyciemnionego tła. Menu zamknie się automatycznie.
Potrzebuję wydruku grafiku
W Grafiku Tygodniowym wybierz „Drukuj / PDF”, a następnie drukarkę lub opcję zapisu do PDF.
↑ Wróć na początek instrukcji